1 · Dictar por voz
La forma más rápida de vaciar la cabeza. Pulsa 🎤 Dictar (o la tecla V) y habla del tirón, como se lo contarías a alguien:
«Tengo que llamar al cliente, que es urgente, y luego diseñar la arquitectura del proyecto, dos horas. También revisar el correo media hora y entrenar cuarenta y cinco minutos por la tarde.»
Al terminar, IMPULSO parte el dictado en tareas sueltas y clasifica cada una. De esa frase saca cuatro tareas, con su duración, su dificultad, su categoría y su cuadrante.
Entiende, entre otras cosas:
- Separadores — «y luego», «después», «también», «además», comas y pausas.
- Duraciones — «media hora», «hora y media», «cuarenta y cinco minutos», «dos horas».
- Horas — «a las nueve y media», «a las 8:30», «a mediodía».
- Horarios completos — «de 7 a 10», «de 16:00 a 18:30». Dan la hora de inicio
y la duración: «una mentoría de 7 a 10» son tres horas, no media.
- Franjas — «por la mañana», «por la tarde», «a primera hora». No fijan hora: orientan al planificador.
- Días — «hoy», «mañana», «pasado mañana», «el viernes».
- Prioridad — «urgente», «importante», «sin prisa», «cuando pueda».
- Esfuerzo — «es difícil», «es rápido», «es un tocho».
Lo que no dices lo deduce del verbo: «llamar» son 15 minutos y cuesta poco; «diseñar» son 90 y cuesta mucho.
Nunca crea nada a ciegas. Antes te enseña lo que ha entendido, con el motivo de cada decisión, y puedes corregir cualquier campo, quitar una tarea o descartarlo todo. Sólo cuando pulsas Añadir se guarda.
🔒 El reconocimiento de voz lo hace el navegador, y eso implica que el audio se procesa en el servicio de Chrome o Edge. Es la única parte que sale de tu equipo: interpretar, clasificar y guardar ocurre todo aquí. Si prefieres no usar voz, escribe en el compositor.
2 · Añadir tareas
La barra de arriba es el compositor. Escribe qué tienes que hacer y define el resto con botones. Nada es obligatorio salvo el título.
- Título — qué hay que hacer. Sé concreto: «Cerrar propuesta de Acme», no «propuesta».
- Duración — cuánto crees que te llevará. Si te quedas corto, siempre puedes estirar el bloque después.
- Importante / Urgente — dos interruptores. De su combinación sale el cuadrante (sección 4), y de ahí la prioridad.
- Dificultad 1–5 — cuánto te cuesta mentalmente. Decide si la tarea merece tus mejores horas (sección 4).
- Categoría — para las métricas y el color del punto de cada bloque.
- ¿Se repite? — Una vez, cada día, de lunes a viernes o los días
que elijas. Si se repite, IMPULSO crea la tarea sola cada día que toque. Al borrarla
te pregunta si quitas sólo ese día o toda la serie.
- Imagen — desde el editor de la tarea puedes ponerle una foto (el cliente, el sitio,
lo que sea). Aparece en la tarjeta, en el bloque de la línea de tiempo y en la vista de
semana. Se reduce en tu navegador antes de subirla, así que no ocupa nada.
- Hora fija — opcional. Sólo para citas y reuniones. Si la dejas vacía, el planificador le busca el mejor hueco. Si pones hora, el bloque queda fijo 📌 y nada lo mueve.
Bajo el compositor hay una frase que resume en castellano lo que vas a crear. Léela antes de pulsar Añadir tarea.
3 · Los 4 cuadrantes
Cruzar «importante» con «urgente» da cuatro casillas. Es la matriz de Eisenhower, y decide el destino de cada tarea:
Q1 · Hacer yaImportante y urgenteCrisis, entregas de hoy. Va lo primero del día.
Q2 · PlanificarImportante, no urgenteEl que de verdad mueve la aguja. Protégelo con bloques o nunca ocurre.
Q3 · DelegarUrgente, no importanteRuido con prisa. Delega o júntalo en un bloque de admin.
Q4 · EliminarNi una cosa ni otraSi no aporta, fuera. Sin culpa.
En la vista Matriz ves tus tareas repartidas y puedes arrastrarlas de una casilla a otra para reclasificarlas.
4 · La dificultad
La prioridad dice qué va antes. La dificultad dice a qué hora. Tu atención no es plana durante el día.
- 1–2 · fácil — correo, gestiones, revisar. Va a las horas valle.
- 4 · normal — trabajo corriente.
- 4–5 · difícil — pensar, escribir, diseñar, resolver. Esto es trabajo profundo y se lleva tu ventana de máxima energía.
Los bloques profundos aparecen marcados con 🧠 en la línea de tiempo. Es la regla de eat the frog: lo más duro cuando mejor estás, no cuando más tarde.
5 · Planificar el día
El botón ⚡ Planificar día es el corazón de la aplicación. Coge todo lo que tienes sin programar y construye la jornada:
- Respeta lo fijo — reuniones y citas 📌 no se tocan.
- Reserva tu pico para lo difícil — en la ventana de máxima energía entra primero lo más duro, no lo más urgente. Una gestión trivial no debe quemar tus mejores horas.
- Coloca el resto por prioridad — Q1, luego Q2, luego Q3, luego Q4, ajustado por dificultad y tamaño.
- Mete los descansos — cada vez que el trabajo encadenado llega a un ciclo (90 min por defecto) corta con una recuperación ☕ y rehace el reparto contándola.
- Guarda un colchón — deja libre un 20% del día para imprevistos.
- Avisa de lo que no cabe — en vez de comprimirlo, lo devuelve a «Sin programar». Que no quepa es información, no un fallo.
Si prefieres verlo antes de tocar nada, usa 🧠 Proponer agenda: te enseña el día entero con el motivo de cada bloque y no aplica nada hasta que pulsas Aplicar.
En Ajustes → Energía y ritmo eliges el criterio: equilibrado (Eisenhower con el pico reservado a lo difícil), lo difícil primero, o lo urgente primero.
Púlsalo tantas veces como quieras: replanificar no duplica nada. Y si mueves un bloque a mano queda fijo, así que el siguiente plan lo respeta.
6 · La línea de tiempo
- Arrastrar una tarea desde «Sin programar» hasta la línea la programa a esa hora.
- Arrastrar un bloque lo mueve; arrastrarlo de vuelta al panel izquierdo lo desprograma.
- Tirador inferior de un bloque: cambia su duración estirando.
- Doble clic en un hueco: crea un bloque ahí y abre el editor.
- Clic en un bloque: abre el editor completo (notas, avisos, fecha, fijarlo…).
- Franja coloreada de fondo: tu ventana de máxima energía.
- Línea roja: la hora actual, se mueve sola.
- Botones + y −: acercan o alejan la escala.
Semana y Mes te dan la vista de conjunto: cuánto tienes comprometido cada día y dónde queda hueco. Pulsa cualquier día para abrirlo.
El anillo de la izquierda muestra la carga del día: qué parte de tu jornada está comprometida. Si pasa del 80% se pone ámbar; del 95%, rojo.
7 · Avisos y alarmas
Hay dos sonidos distintos, y no significan lo mismo:
🔔 Recordatorio
Suave, dos notas. Es el preaviso: «en unos minutos empieza algo, ve cerrando lo que tienes entre manos».
⏰ Alarma
Insistente y repetitiva. Significa «esto empieza ahora, deja lo que estés haciendo».
Cada bloque puede avisarte en tres momentos: preaviso, inicio y fin. Se configuran en Ajustes y se pueden desactivar tarea por tarea desde su editor.
Además del sonido siempre sale un aviso en pantalla con opciones de posponer 5 min o entrar en modo enfoque. Si pulsas 🔔 Avisos en la barra lateral y das permiso, también recibirás notificaciones del sistema, que llegan aunque tengas la pestaña en segundo plano.
En Ajustes puedes probar los dos sonidos por separado y elegir cuál suena al empezar un bloque.
8 · Enfoque
Un temporizador para trabajar de verdad en una sola cosa. Elige duración y tarea, y dale a iniciar.
- 25′ Pomodoro — para arrancar cuando cuesta empezar.
- 50′ Profundo — trabajo serio de media distancia.
- 90′ Ultradiano — el ciclo natural de atención. Lo mejor para pensar de verdad.
Al terminar suena, cuenta el ciclo y encadena un descanso automáticamente. Lleva la cuenta de ciclos del día: a partir de 4 te avisa de que has llegado al techo razonable de trabajo profundo diario.
9 · Métricas
No es un marcador, es un espejo. Lo importante no es el porcentaje completado sino en qué cuadrante se te va el tiempo.
- Mucho Q1 → vives apagando fuegos. Reserva bloques de Q2 mañana.
- Mucho Q3/Q4 → el ruido te está comiendo. Agrúpalo en un solo bloque de admin.
- Q2 por encima del 40% → vas bien, estás invirtiendo en lo que importa.
También ves el tiempo por categoría, cuánto trabajo profundo planificaste frente al que hiciste, y los últimos 7 días.
10 · Ajustes
- Jornada — inicio y fin de tu día. Fuera de ahí no se programa nada.
- Ventana de máxima energía — tus mejores horas. Si no lo sabes, prueba con las 2–4 horas siguientes a ponerte en marcha y ajústalo con el tiempo.
- Ciclo y descanso — cada cuánto cortar y cuánto recuperar. 90/15 por defecto.
- Colchón — parte del día que se deja libre para imprevistos. Bajarlo del 15% es pedir que el día se rompa.
- Colores — elige un degradado de dos o tres colores; toda la interfaz se adapta.
- Categorías — crea las tuyas con su color.
11 · Atajos y datos
Atajos de teclado
V — dictar por voz/ — saltar al compositorP — planificar el díaT — volver a hoy1–8 — cambiar de vistaEsc — cerrar panel o avisoCtrl+Enter — guardar en el editor
Tus datos viven en una base SQLite en tu equipo. Desde Ajustes puedes exportar una copia en JSON, volver a importarla o borrarlo todo. Importar sustituye lo que haya en la cuenta.